Historie: Softwareänderungen, neue Funktionen, behobene Fehler

Update - 31. März 2026

Behobene Fehler:

• Beim Bearbeiten eines TOPs in der Durchführung springt man beim Speichern nicht mehr in den Bereich Tagesordnung, sondern bleibt im Bereich Durchführung. 
• Das Herunterladen der Anwesenheitsliste ist fehlgeschlagen, wenn ein externer Teilnehmer kurz anwesend war und anschließend gelöscht wurde. Dieser Fehler wurde behoben.
  
  

Update - 23. März 2026

Neue Funktionen & Optimierungen:

• Für externe Teilnehmer können jetzt zusätzlich Titel, Anrede und Adresse hinterlegt werden.
• Beim CSV-Import wird nun ein Hinweis ausgegeben, wenn für denselben Teilnehmer unterschiedliche Adressen hinterlegt sind. In der Fehlerlogdatei wird darauf entsprechend hingewiesen.
• In Einladungen und Verkündungen von Umlaufbeschlüssen wurde nach der Betreffzeile eine Leerzeile ergänzt, um die Lesbarkeit zu verbessern.
• Die Darstellung im Einladungsdokument wurde angepasst, wenn Postleitzahl und Ort im Objektnamen enthalten sind.

Behobene Fehler:

• Einladungsdokumente und Verkündungen werden im Seriendokument wieder alphabetisch sortiert.
• Teilnehmer-ID fehlte auf dem Abstimmungsbogen für Umlaufbeschlüsse – wird jetzt wieder angezeigt.
  
  

Update - 17. März 2026

Neue Funktionen & Optimierungen:

• Dateinamen von Downloads enthalten jetzt zusätzlich die Referenz-ID und den Namen des Objekts, sodass Dateien leichter zugeordnet werden können.
• Auch bei vertagten oder zurückgezogenen Tagesordnungspunkten wird jetzt automatisch eine Nachricht im casavi SmartTask erstellt.
• Die Eigentümersicht auf dem Smartphone wurde verbessert und ist jetzt klarer strukturiert.

Behobene Fehler:

• Reihenfolge von Unterpunkten: Beim Duplizieren einer Versammlung konnte sich die Reihenfolge der Unterpunkte verändern – das haben wir behoben.
• Einladungen an die Partnerplattform konnten teilweise nicht versendet werden (betraf reguläre Versammlungen und Umlaufbeschlüsse).
• Beim Import aus Impower werden Hausnummern von Teilnehmern nun korrekt übernommen.
  
  

Update - 7. März 2026

Neue Funktionen & Optimierungen:

• Neue Funktion Umlaufbeschluss ist jetzt in Vulcavo als neuer Menüpunkt verfügbar. Mehr Informationen finden Sie hier.
• Bereits abgeschlossene Punkte während einer Versammlung bearbeiten: Texte und Anhänge abgeschlossener Tagesordnungspunkte können nun über den Menüpunkt "Tagesordnung" auch während der Versammlung editiert und eingesehen werden.
• Kontaktpräferenz (E-Mail/Post): Über den Datenimport kann nun eine Kontaktpräferenz (E-Mail/Post) mitgegeben werden. Ist z.B. "Post" ausgewählt, wird keine E-Mail versendet auch wenn diese vorhanden ist. Aus casavi übernehmen wir diese Einstellung bereits via Schnittstelle. Detaillierte Informationen dazu finden Sie hier. 
• Titel von Teilnehmern: Ein Titel kann über den Datenimport nun importiert werden. Dieser wird sowohl innerhalb der Dokumente für die Eigentümer, als auch in der Videokonferenz angezeigt. Wir arbeiten daran diese Information dann auch über Partnerschnittstellen zu erhalten. Detaillierte Informationen dazu finden Sie hier. 
• Ergebnisdokument "Alle_Tagesordnungspunke" optimiert: Das Dokument wurde überarbeitet um die Nachvollziehbarkeit von Abstimmungen zu verbessern.
• Vorlagen-Tags neu benannt: Vorlagen-Tags wurden zu Vorlagen-Gruppen umbenannt.
• Unterschiedliche Tab-Bezeichnung: Organizer (=Verwalteransicht), Videokonferenz und Bühnenansicht haben nun unterschiedliche Tab-Bezeichnungen, um die Tabs leichter auseinander zu halten.

Update - 22. Januar 2026

Neue Funktionen & Optimierungen:

• Übertragungsrechte bei hybriden & virtuellen Versammlungen optional von Anfang an gestatten: Audio- und Videoübertragungsrechte der Teilnehmer können nun bereits vor dem Start der Eigentümerversammlung initial freigeschaltet werden.
• Optimierte Betreffzeile innerhalb der Einladung  
  Steht in einem Objektnamen die PLZ oder eine Stadt, wird diese Information im Betreff nicht mehr zusätzlich hinzugefügt, um Dopplungen zu vermeiden.
  
  

• Karthago Beschluss-Rückspielung:  Ein Fehler wurde behoben, der bei zu langen Beschreibungen verhindert hat, dass Beschlüsse in Karthago übertragen werden können.
• E-Post-Konformität: Bei der Nutzung von Sammelkörben bei einzelnen E-Post-Anbietern konnte es vereinzelt zu Problemen bei der Verarbeitung von aus Vulcavo erzeugten Einladungen kommen. Dieser Fehler wurde behoben.

Update - 27.November 2025

Neue Funktionen & Optimierungen:

• Karthago Beschluss-Rückspielung: Mit einem Klick auf „Beschlussexport“ in den Ergebnisdokumenten können Beschlüsse nun zu Karthago übertragen werden.
• Sortierung von Einladungen: Mehrere aus Vulcavo heruntergeladene Einladungen werden nun alphabetisch nach dem Nachnamen der Eigentümer sortiert.
• Letztes Importdatum in der Statusübersicht: Der Zeitpunkt des letzten Imports der Stammdaten wird nun in der Statusseite angezeigt.
• Postleitzahl über HausPerfekt-XPA: Über XPA kann nun die PLZ und Ort eines Objekts abgerufen werden.
• Optimierter Einladungslink: Der Einladungslink innerhalb der Dokumente wurde optimiert und verkürzt.
• Einladungsschrift vereinheitlicht: Auch die Rücksendeadresse innerhalb des Vollmachten-Anschreibens ist nun einheitlich in der Font Calibri.
• Impower-Import: Fehlermeldungen wurden für Fälle optimiert, in denen keine gültigen Kontakte hinterlegt sind.

• E-Mail Status innerhalb des Einladungsprotokolls: Ein Fehler wurde behoben, der E-Mails mit dem Status "Zugestellt" als "Versendet" angezeigt hat.
• Ausgeblendete Adressen in Karthago: Auch ausgeblendete Adressen aus Karthago werden nun importiert.
• API-Import Optimierung: Der Import bricht nun nicht mehr ab, wenn für einzelne Objekete Fehler vorliegen. Der Import von größeren Datenmengen über längere Zeiträume wurde optimiert.