Wie schalte ich meine Objekte frei?
Wie spiele ich die Einladung zurück nach Karthago?
Wie funktioniert die Beschluss-Rückspielung?
Wie schalte ich meine Objekte frei?
Nachdem die Schnittstelle erfolgreich eingerichtet wurde, müssen Sie die zu übertragenden Objekte einmalig im ERP freischalten:
Dafür wählen Sie unter „System“ - „Administration“ – „API-Zugänge“ den Vulcavo-Schlüssel aus.
Anschließend klicken Sie im Änderungsmodus auf den Reiter „Objekt-Rechte“ und wählen hier über die Schaltfläche „Objekte hinzufügen“ die gewünschten Objekte aus. Nachdem Sie die Haken bei allen Ebenen ausgewählt haben, bestätigen Sie mit "OK":
Wie spiele ich die Einladungen zurück nach Karthago?
Im Menüpunkt „Teilnehmer“ und „Einladungen“ haben Sie neben der Möglichkeit, die Einladungen herunterzuladen oder per E-Mail zu verschicken, auch die Auswahl, die Einladungen an das ERP zu übertragen:
Damit die Dokumente nach dem Übertrag von Vulcavo nach Karthago im Druckspooler zu sehen sind, muss in den Einstellungen der Haken bei „APIEinträge anzeigen“ gesetzt sein:
Anschließend können Sie den Druckspooler durch Anklicken des Drucker-Icons öffnen:
Die Einladungen für die Eigentümer landen im jeweiligen Druckspooler im Teilnehmerordner. Die Einladungen für externe Teilnehmer landen im Objektordner:
Von dort haben Sie die Möglichkeit, die Schreiben auszudrucken, per E-Mail zu versenden oder an Karthago Vision zu übergeben.
Wie funktioniert die Beschluss-Rückspielung?
Es gibt zwei unterschiedliche Arten der Beschluss-Rückspielung. Nach Durchführung einer Versammlung sind unter den Ergebnisdokumenten der Beschlussexport und die Beschlusssammlung herunterladbar. Es gibt aber auch die Möglichkeit beides jeweils an das ERP-System Karthago zu senden.
1. Beschluss-Export
Durch das Versenden des Beschlussexports an das ERP-System Karthago werden die einzelnen Beschlüsse automatisch in das Modul „Eigentümerversammlung“ übertragen.
Voraussetzungen:
- Alle Update-Pakete sind installiert.
- Die Einrichtung der Beschlussstatus wurde gemeinsam mit Karthago bereits abgeschlossen.
2. Beschlusssammlung
Durch das Versenden der Beschlusssammlung an das ERP-System Karthago wird die Datei im Druckerspool von Karthago landen.
Bei weiteren Fragen zu diesem Thema finden Sie ausführliche Informationen in der Dokumentation unseres Partners oder Sie können sich alternativ direkt an die Kollegen von UTS Karthago unter support@uts.de wenden.