Wir haben die Möglichkeit, Ihr Briefpapier zu hinterlegen, um Ihre Einladungen zu personalisieren. Was Sie dafür beachten müssen, finden Sie in diesem Artikel
2. Welche Eigenschaften muss das Briefpapier haben?
Schablone der Titelseite herunterladen
Schablone für Folgeseiten (Tagesordnungspunkte und Vollmachtenvordruck) herunterladen
1. Voraussetzungen
Sollten Sie eine Einrichtung mit individuellem Branding erworben haben, haben Sie jetzt die Möglichkeit, ein Briefpapier als Titelblatt und ein zweites Briefpapier für die restlichen Seiten (Tagesordnungspunkte und Vollmachtenvordruck) zu hinterlegen. (Wenn Sie in Ihrer Anwendung Ihr Logo und Ihre Farben sehen, haben Sie das Paket bereits gebucht.)
Falls Sie das Paket nicht gebucht haben, können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.
2. Welche Eigenschaften muss das Briefpapier haben?
1. Bitte lassen Sie uns Ihr Briefpapier als WORD-Datei zukommen, wobei die hinterlegten Logos möglichst hochauflösend sein sollten. Wir übernehmen das Hinterlegen des Briefpapiers für Sie.
2. Beachten Sie folgende Abmessungen für die Titelseite:
Bis auf ein optionales Wasserzeichen/Hintergrundmotiv muss der rot markierte Bereich frei bleiben, da die Software hier Inhalte hineinschreibt.
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OPTIONAL: Der lila Bereich auf der Titelseite ist Ihre Absenderadresse. Falls diese beinhaltet ist, halten Sie bitte einen Abstand von 25 Millimetern nach links und 45 Millimetern nach oben ein. Andernfalls wird die Absenderadresse von der Software automatisch eingefügt.
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OPTIONAL: Im blauen Bereich werden die Kontaktpersonen abgedruckt, die in Vulcavo unter "Teilnehmer" - "Einladung" - hinterlegt werden. Wenn diese Funktion genutzt werden soll, muss der Bereich innerhalb des Briefpapiers leer sein. Werden hier Informationen hinterlegt, darf die Funktion in der Einladung nicht verwendet werden, da sonst Text über Text gedruckt wird.
Sind alle Abstände eingehalten worden, sollte es im besten Fall so aussehen:
Die Schablone als Download erhalten Sie hier:
Schablone der Titelseite herunterladen
3. Hier finden Sie die Abmessungen für die restlichen Seiten, welche die Einladung als solche vervollständigen (Tagesordnungspunkte und Vollmachtenvordruck zum Beispiel):
Hier gilt ebenfalls: Bis auf ein optionales Wasserzeichen/Hintergrundmotiv muss der rot markierte Bereich frei bleiben, da die Software hier Inhalte hineinschreibt.
Die Schablone als Download erhalten Sie hier:
Schablone für Folgeseiten (Tagesordnungspunkte und Vollmachtenvordruck) herunterladen
3. Alle Informationen hier im Video
4. Standorte
Sie haben die Möglichkeit, pro hinterlegten Standort verschiedene Briefpapiere zu hinterlegen. Hier eine Bitte unsererseits: Benennen Sie die Dateien eindeutig, damit wir diese den richtigen Standorten zuordnen können.
5. Kontakt
Lassen Sie uns Ihre Dateien an service@vulcavo.de zukommen - sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine kurze Info.
Hinweis: Für den Download der Tagesordnung als Einzeldokument greift das Briefpapier noch nicht - vielen Dank für Ihr Verständnis!