Umgang mit gemeinsam genutzten E-Mail-Adressen

In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Möglichkeit vor, wie Sie zwei oder mehrere Mitarbeiter in Vulcavo als Benutzer anlegen können, wenn nur eine (geschäftliche) E-Mail-Adresse vorhanden ist.

Diese Konstellation ist relevant für solche Fälle, in denen zwar nur ein Benutzer in Vulcavo angelegt ist, aber die Versammlungsleitung von unterschiedlichen Mitarbeitern durchgeführt oder betreut wird.

Dies lässt sich einfach umgehen, indem Sie einen neuen Benutzer anlegen. Wie das genau funktioniert, können Sie auch folgender Anleitung entnehmen:

Wie füge oder lösche ich meinen Mitarbeiter in Vulcavo als Benutzer hinzu?

Hinterlegen Sie hierbei für den entsprechenden Mitarbeiter eine fiktive E-Mail-Adresse. Dies hat keine weiteren Konsequenzen in der Software und ermöglicht Ihnen die Anlage eines zweiten Users.

Wichtig: Bitte beachten Sie, bei dem Erstellen und Versand von Einladungen diese Mitarbeiter nicht als "Kontaktperson" anzugeben, da sonst die fiktive E-Mail-Adresse auf der Einladung mit abgedruckt wird.