Auf unseren Einladungen wird immer der QR-Code abgedruckt - auch wenn es sich um eine Präsenzversammlung handelt. Warum erklären wir Ihnen hier
Auf der Titelseite der durch Vulcavo generierten Einladung finden Sie nach den Basisdaten der Versammlung immer den QR-Code mit abgedruckt. Dieser QR-Code dient als Zugang zu unserem Abstimmungstool. Auch bei einer reinen Präsenzveranstaltung ist der Zugang über den QR-Code erforderlich, damit Eigentümer vor Ort an Abstimmungen teilnehmen können. Dadurch wird sichergestellt, dass die Stimmabgabe ordnungsgemäß erfasst und zugeordnet werden kann.
Zu Beginn der Versammlung können die anwesenden Eigentümer ihren QR-Code scannen und den individuellen Zugangscode eingeben. Dann erscheinen die jeweiligen Tagesordnungspunkte zur Abstimmung auf dem internetfähigen Gerät, mit welchem sich eingewählt wurde (Handy, Laptop, Tablet).
Sollten Eigentümer sich dennoch bei einer Präsenzveranstaltung über den QR-Code zu der Versammlung online hinzuschalten, verstoßen sie damit gegen die Teilnahmebedingungen. Der Versammlungsleiter hat dann die Möglichkeit, die entsprechenden Eigentümer zu sperren.