Es kann vorkommen, dass einzelne Eigentümer von der Versammlung ausgeschlossen werden müssen. Hier erklären wir, wie Sie das in Vulcavo abbilden.
Nach dem Einladungsversand:
Unter dem Reiter "Teilnehmer" können Sie in der "Teilnehmer-Übersicht" jederzeit die betreffenden Teilnehmer zu Beginn oder während der Versammlung sperren:
Soll der Ausschluss nur für einzelne Tagesordnungspunkte gelten, müssten Sie darauf achten, nach Beendigung der Abstimmung den Eigentümer wieder zu entsperren.
Möglicher Ablauf bei einer Präsenzveranstaltung:
1. Sie behandeln und diskutieren den TOP mit allen Eigentümern
2. Sie erteilen den Hinweis, dass bei der folgenden Abstimmung Eigentümer xy nicht zur Abstimmung berechtigt sind
3. Durchführung der Abstimmung
4. Kontrolle der abgegebenen Stimmen
5. Haben sich die entsprechenden Eigentümer daran gehalten und nicht abgestimmt, können Sie das Ergebnis verkünden
6. Sollten die entsprechenden Eigentümer eine Stimme abgegeben haben, setzen Sie die Abstimmung zurück
7. Vor der erneuten Abstimmung haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Eigentümer zu sperren
8. Durchführung der Abstimmung
9. Verkünden des Ergebnisses
10. Eigentümer wieder zulassen, indem sie auf "Abwesend" gesetzt werden
Wichtiger Hinweis: bei hybriden und virtuellen Versammlungen werden gesperrte Eigentümer auch aus der Videokonferenz und der Versammlung entfernt. Erst wenn Sie den Status von "Gesperrt" auf "Abwesend" setzen, können sich die entsprechenden Eigentümer wieder zuschalten. Die Eigentümer müssen sich dann mit ihren Zugangsdaten neu anmelden.
Möglicher Ablauf bei hybriden und virtuellen Versammlungen:
1. Sie behandeln und diskutieren den TOP mit allen Eigentümern
2. Hinweis an die betreffenden Eigentümer, dass Sie von der Abstimmung ausgeschlossen werden und dadurch sowohl aus der Versammlung als auch aus der Videokonferenz fallen und sich nach circa 2 Minuten wieder einloggen können
3. Sperren der Eigentümer
4. Durchführung der Abstimmung
5. Verkünden des Beschlusses
6. gesperrte Eigentümer wieder auf "abwesend" setzen
7. Warten, bis Eigentümer sich wieder eingeloggt haben
Vor dem Einladungsversand:
Sollen nur bestimmte Eigentümer an einer Versammlung teilnehmen, ist es möglich, im Reiter "Teilnehmer" unter Einladungen im Einladungsversand nur bestimmte Teilnehmer auszuwählen. Hierdurch erhalten lediglich die von Ihnen eingeladenen Eigentümer einen individuellen QR-Code mit den entsprechenden Zugangsdaten:
