Die Ergebnisdokumente
In diesem Artikel erfahren Sie, welche Ergebnisdokumente Ihnen nach der Beendigung einer Versammlung in Vulcavo zur Verfügung stehen und wofür Sie diese nutzen können.
Die Ergebnisdokumente werden grundsätzlich erst nach dem Beenden der Versammlung bereitgestellt. Sie unterstützen Sie bei der Nachbereitung, Dokumentation und Ablage Ihrer Versammlung.
"Alle Tagesordnungspunkte" (Excel-Format)
Das Dokument enthält eine detaillierte Übersicht aller Tagesordnungspunkte der Versammlung.
Zu jedem Tagesordnungspunkt werden die Abstimmungsergebnisse einzeln aufgeführt. Sie sehen unter anderem, wer wie abgestimmt hat, welche Gewichtung berücksichtigt wurde und welche Qualifizierung der Abstimmung zugrunde lag.
Das Dokument eignet sich besonders zur Auswertung der Versammlungsergebnisse, zum Beispiel bei Fragen zur Kostenverteilung oder zur Nachvollziehbarkeit einzelner Abstimmungen.
"Beschlussniederschrift" (Word-Format)
Die Beschlussniederschrift ist das Protokoll der Versammlung. Sie enthält die wichtigsten Angaben zur Versammlung, zum Beispiel Datum, Uhrzeit, Versammlungsleitung, Tagesordnungspunkte und die dokumentierten Beschlüsse.
"Beschlussexport" (Excel-Format)
Das Dokument stellt die Beschlussdaten in Tabellenform bereit. Dieses Dokument eignet sich besonders, wenn Sie Beschlüsse außerhalb von Vulcavo weiterverarbeiten, prüfen oder in andere Systeme übernehmen möchten.
"Beschlusssammlung" (Excel-Format)
Das Dokument fasst die Beschlüsse in einer strukturierten Übersicht zusammen. Sie dient der geordneten Dokumentation der gefassten Beschlüsse und kann für die weitere Verwaltung und Ablage genutzt werden.
"Anwesenheitsliste" (Excel-Format)
Sie zeigt, welche Personen an der Versammlung teilgenommen haben und dient als Nachweis der Anwesenheit und unterstützt die nachvollziehbare Dokumentation der Versammlung.
"Versandprotokoll Einladung" (Excel-Format)
Das Versandprotokoll Einladung dokumentiert den Versand der Einladungen. Damit können Sie nachvollziehen, an wen die Einladung versendet wurde und wann der Versand erfolgt ist.
"Teilnahmeprotokoll" (Excel-Format)
Das Teilnahmeprotokoll dokumentiert die Teilnahme an der Versammlung im zeitlichen Verlauf. Es zeigt, wann sich Eigentümer zur Versammlung angemeldet haben, ob sie die Versammlung zwischenzeitlich verlassen haben und ob sie sich später erneut zugeschaltet haben.
FAQs:
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