Eine Versammlung mit mehreren Objekten durchführen
In diesem Artikel erfahren Sie, wie mehrere Objekte für eine gemeinsame Versammlung in Vulcavo zusammengeführt werden können und was dabei zu beachten ist.
In bestimmten Fällen kann es sinnvoll sein, mehrere separat geführte Objekte gemeinsam in einer Versammlung abzubilden. Gründe hierfür können beispielsweise Teilungserklärungen, historisch gewachsene Strukturen, unterschiedliche Abrechnungsstrukturen oder die räumliche Nähe mehrerer Objekte sein.
Auch wenn die Objekte in Ihren Stammdaten getrennt geführt werden, kann eine gemeinsame Versammlung in Vulcavo ermöglicht werden.
Was benötigen wir von Ihnen?
Wenn Sie mehrere Objekte gemeinsam in einer Versammlung abbilden möchten, wenden Sie sich bitte unter service@vulcavo.de an unseren Support.
Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Objekte zusammengeführt werden sollen und welche Daten hierfür benötigt werden. Je nach Ausgangssituation fragen wir bei Ihnen zusätzlich die gewünschte Objekt-ID für das neu angelegte, gemeinsame Objekt ab.
Wie funktioniert die Zusammenführung?
Für diese Konstellation führen wir die Stammdaten der betroffenen Objekte einmalig für Sie zusammen.
Die einzelnen Objekte bleiben dabei innerhalb der gemeinsamen Struktur weiterhin voneinander getrennt. Hierfür werden die jeweiligen Untergemeinschaften genutzt.
So können Sie beispielsweise:
- mehrere Objekte innerhalb einer Versammlung abbilden,
- die jeweiligen Einheiten weiterhin dem richtigen Objekt zuordnen,
- für Tagesordnungspunkte die passende Untergemeinschaft auswählen,
- und dennoch eine gemeinsame Versammlung durchführen.
Die zusammengeführten Daten werden anschließend mit einer neuen Objekt-ID als neues Objekt in Ihrer Vulcavo-Umgebung bereitgestellt.
Wichtig: Aktualisierung der Stammdaten
Sollten sich Stammdaten (Eigentümer, Einheiten, Adressen) ändern, melden Sie sich bitte rechtzeitig bei uns. Wir unterstützen Sie dabei, die Änderungen im zusammengeführten Objekt in Vulcavo zu übernehmen.
Einschränkungen bei Vorgängen
Auch die Vorgangsübertragung über eine angebundene Schnittstelle kann für ein zusammengeführtes Objekt nicht verwendet werden. Hintergrund: Das neu zusammengeführte Objekt existiert nicht in dieser Form im angebundenen ERP- bzw CRM-System.
Abrechnung
Durch die Zusammenführung entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten für Einheiten, die bereits über die ursprünglichen Objekte abgerechnet werden.
Sie haben Fragen zu weiteren Anwendungen & Funktionen? Dann schauen Sie sich unseren umfangreichen Wissens- und Erklärvideobereich an oder wenden Sie sich direkt an unseren Support - service@vulcavo.de