Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Datenschutzinformationen

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Warum ein AVV mit Vulcavo wichtig ist

Bei der Nutzung von Vulcavo werden personenbezogene Daten verarbeitet – beispielsweise Namen von Eigentümern, Teilnehmerdaten oder Abstimmungsergebnisse. In solchen Fällen sieht die DSGVO den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO vor.

Der AVV sorgt dabei vor allem für eines: eine datenschutz- und rechtskonforme Nutzung der Plattform.

Was regelt der AVV?

• Klare Rollenverteilung:
  Die Verwaltung handelt als Verantwortlicher, Vulcavo als Auftragsverarbeiter.
• Transparenz:
  Es wird festgelegt, welche Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck und wie lange.
• Datensicherheit:
  Die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) zum Schutz der Daten werden verbindlich dokumentiert.

Wer ist für den Abschluss verantwortlich?

Die Verantwortung für eine datenschutzkonforme Verarbeitung liegt grundsätzlich bei der Verwaltung als Verantwortlicher.

Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass für eingesetzte Dienstleister – wie Vulcavo – ein AVV abgeschlossen wird.

Wir stellen unseren Kunden hierfür einen passenden AVV zur Verfügung, um eine einfache und rechtskonforme Umsetzung zu ermöglichen.

AVV herunterladen und unterschreiben

Den AVV können Sie hier direkt herunterladen:
AVV als PDF herunterladen

Bitte senden Sie uns den unterschriebenen AVV anschließend per E-Mail an:
📩 service@vulcavo.de

Informationspflicht gegenüber Eigentümern

Bei der Nutzung von Vulcavo werden personenbezogene Daten der Eigentümer verarbeitet. Als Verantwortlicher sind Sie daher verpflichtet, die betroffenen Personen über diese Verarbeitung zu informieren (Art. 13 DSGVO).

Damit Sie dieser Informationspflicht einfach nachkommen können, stellen wir Ihnen ein vorbereitetes Dokument zur Verfügung. Dieses enthält alle relevanten Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von Vulcavo.

Sie können das Dokument individuell ergänzen – z. B. um:

• Ihre Kontaktdaten
• Angaben zu Ihrem Datenschutzbeauftragten (sofern vorhanden)
• Ihr Logo

Anschließend können Sie die Informationen Ihren Eigentümern zur Verfügung stellen, z. B. im Rahmen der Einladung zur Eigentümerversammlung oder als Ergänzung zu Ihren Datenschutzhinweisen.

Informationsblatt für Eigentümer herunterladen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Vulcavo

Detaillierte Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten sowie zu unseren technischen und organisatorischen Maßnahmen finden Sie in unserem Artikel:
Datenschutz und DSGVO bei Vulcavo