Mit dem Archiv können Sie abgeschlossene Versammlungen aus der aktiven Versammlungsübersicht auslagern. Dadurch werden laufende und bereits abgeschlossene Versammlungen klar voneinander getrennt und die Übersicht bleibt auch bei einer großen Anzahl an Versammlungen übersichtlich. Archivierte Versammlungen bleiben weiterhin zugänglich und können bei Bedarf geöffnet, dupliziert oder wieder in die aktive Übersicht verschoben werden.
Versammlungen archivieren
In der Versammlungsübersicht steht Ihnen neben den bekannten Aktionen Duplizieren und Löschen nun auch die Funktion Archivieren zur Verfügung.
Hinweis: Es können ausschließlich bereits abgeschlossene Versammlungen archiviert werden.
Archivierte Versammlungen aufrufen
Alle archivierten Versammlungen finden Sie im Reiter Archiv.
Dort können Sie archivierte Versammlungen weiterhin öffnen und beispielsweise auf die zugehörigen Ergebnisdokumente zugreifen.
Versammlungen wiederherstellen
Archivierte Versammlungen können jederzeit wieder in die aktive Versammlungsübersicht verschoben werden.
Öffnen Sie dazu den Reiter Archiv und wählen Sie die gewünschte Versammlung aus. Über den Button Entarchivieren wird die Versammlung wieder in die reguläre Übersicht verschoben.
Archivierte Versammlungen duplizieren
Auch archivierte Versammlungen können direkt aus dem Archiv heraus dupliziert werden.
Dabei wird eine neue Versammlung mit dem Zusatz „Duplikat“ im Namen erstellt. Das ursprüngliche Versammlungsdatum wird dabei nicht übernommen und die neue Versammlung wird zunächst im Entwurfsmodus angelegt.
Die archivierte Originalversammlung bleibt unverändert im Archiv bestehen.
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